소개
NYS Office of Employee Relations (OER) 웹사이트를 방문해 주셔서 감사합니다. 이 웹사이트는 정부 및 대중의 개인이 OER과 보다 쉽고 효율적으로 상호 작용할 수 있도록 설계되었습니다. OER은 개인과 기업이 OER 웹 사이트를 방문할 때 개인 정보가 보호된다는 확신을 갖는 것이 중요하다는 것을 알고 있습니다.
New York State의 인터넷 보안 및 개인 정보 보호법, 정보 자유법 및 개인 정보 보호법의 조항에 따라 이 정책은 이 웹사이트의 사용자로부터 수집한 정보에 대한 OER의 개인 정보 보호 관행을 설명합니다. 이 정책은 수집되는 정보와 해당 정보가 사용되는 방법에 대해 설명합니다. 이 개인 정보 보호 정책은 이 웹 사이트에만 적용되므로 하이퍼링크 등을 통해 이 웹 사이트를 사용하여 액세스하는 다른 국가 기관 웹 사이트를 포함하여 모든 웹 사이트의 개인 정보 보호 정책을 검토해야 합니다.
이 정책의 목적상, "개인 정보"는 이름, 번호, 기호, 개인 표시 또는 기타 식별자로 인해 해당 자연인을 식별하는 데 사용될 수 있는 법인이 아닌 자연인에 관한 모든 정보를 의미합니다. OER은 귀하가 이메일을 보내거나 설문 조사, 등록 또는 주문 양식과 같은 온라인 거래를 시작하여 자발적으로 해당 정보를 제공하는 경우에만 귀하에 대한 개인 정보를 수집합니다.
이 웹사이트를 방문할 때 자동으로 수집되는 정보
이 웹 사이트를 방문 할 때 OER은 귀하의 방문에 대한 다음 정보를 자동으로 수집하고 저장합니다.
• 사용된 인터넷 프로토콜 주소 및 도메인 이름(이메일 주소 제외) 인터넷 프로토콜 주소는 인터넷 서비스 공급자 또는 컴퓨터에 직접 할당되는 숫자 식별자입니다.
• 귀하가 사용한 브라우저 및 운영 체제 유형
• 이 사이트를 방문한 날짜 및 시간
• 이 사이트에서 액세스한 웹 페이지 또는 서비스
• 이 웹 사이트를 방문하기 전에 방문한 웹 사이트
• 이 웹 사이트를 떠날 때 방문하는 웹 사이트 그리고
• 양식을 다운로드한 경우 다운로드된 양식입니다.
상기 정보 중 어느 것도 개인 정보를 구성하는 것으로 간주되지 않습니다.
자동으로 수집되는 정보는 이 웹사이트의 콘텐츠를 개선하고 OER이 사용자가 웹사이트와 상호 작용하는 방식을 이해하는 데 사용됩니다. 이 정보는 통계 분석을 위해 수집되며, 어떤 정보가 당사 사용자에게 가장 중요하고 가장 관심이 없는지 결정하고 웹사이트에서 제공되는 자료의 유용성을 개선합니다. 정보는 상업적 마케팅 목적으로 수집되지 않으며 OER은 상업적 마케팅 목적으로 웹사이트에서 수집한 정보를 판매하거나 공개할 권한이 없습니다.
쿠키
쿠키는 이 웹사이트의 사용자를 구별할 수 있는 수단을 제공하기 위해 웹 브라우저에 저장되는 간단한 텍스트 파일입니다. 쿠키 사용은 인터넷 웹 사이트의 표준 관행입니다. 더 나은 서비스를 제공하기 위해 당사는 "세션 쿠키"를 사용하여 이 웹사이트 방문을 향상시키거나 맞춤화할 수 있습니다. 세션 쿠키는 이 웹사이트에 액세스하는 데 사용하는 장치에서 자동으로 생성될 수 있습니다. 이러한 세션 쿠키에는 개인 정보가 포함되어 있지 않으며 개인 정보 또는 보안을 손상시키지 않습니다. 당사는 쿠키 기능을 사용하여 귀하가 이 웹사이트에 액세스하는 데 사용하는 장치에 무작위로 생성된 식별 태그를 저장할 수 있습니다. 세션 쿠키는 브라우저 작동 중 또는 브라우저를 닫을 때 삭제됩니다.
원하는 경우 이 웹사이트를 개인화하고 "영구 쿠키"가 컴퓨터의 하드 드라이브에 저장되도록 허용하기 위해 등록을 완료할 수 있습니다. 이 영구 쿠키를 사용하면 웹사이트가 귀하가 다시 방문할 때 귀하를 인식하고 귀하의 필요와 관심사에 따라 귀하에게 제공되는 정보를 맞춤화할 수 있습니다. Office of Employee Relations는 귀하의 허가가 있는 경우에만 영구 쿠키를 사용합니다.
웹사이트에 액세스하는 데 사용하는 소프트웨어 및 하드웨어를 사용하면 새 쿠키를 거부하거나 기존 쿠키를 삭제할 수 있습니다. 이러한 쿠키를 거부하거나 삭제하면 이 웹사이트의 일부 기능을 활용하는 능력이 제한될 수 있습니다.
이 웹사이트에 이메일을 보내거나 온라인 거래를 시작할 때 수집되는 정보
이 웹 사이트를 방문하는 동안 OER에 이메일을 보낼 수 있습니다. 귀하의 이메일 주소와 메시지 내용이 수집됩니다. 수집되는 정보는 텍스트 문자에 국한되지 않으며 메시지에 포함된 오디오, 비디오 및 그래픽 정보 형식을 포함할 수 있습니다. 귀하의 이메일 주소와 메시지에 포함된 정보는 귀하에게 응답하고, 귀하가 식별한 문제를 해결하고, 이 웹사이트를 개선하는 데 사용됩니다. 귀하의 이메일 주소는 상업적 목적으로 수집되지 않으며 OER은 상업적 목적으로 귀하의 이메일 주소를 판매하거나 공개할 권한이 없습니다.
이 웹 사이트를 방문하는 동안 설문 조사, 등록 또는 주문 양식과 같은 거래를 시작할 수 있습니다. 거래를 시작할 때 귀하가 자발적으로 제공한 개인 정보를 포함한 정보는 OER에서 상품, 서비스 및 정보 제공을 포함하는 OER 프로그램을 운영하는 데 사용됩니다. OER이 수집한 정보는 정보가 제출된 거래의 성격 및 조건으로부터 합리적으로 확인할 수 있는 목적을 위해 OER에 의해 공개될 수 있습니다.
직원 관계 사무국은 이 웹사이트를 통해 고의로 어린이의 개인 정보를 수집하거나 어린이의 프로필을 생성하지 않습니다. 그러나 이메일 또는 온라인 거래를 통해 제출된 개인 정보 수집은 성인이 제출한 것처럼 취급되며 연방법 또는 주법에 의해 액세스가 면제되지 않는 한 공개 액세스의 대상이 될 수 있습니다. OER은 부모와 교사가 아동의 인터넷 활동에 참여하고 아동이 온라인에서 개인 정보를 제공하도록 요청받을 때마다 지침을 제공할 것을 강력히 권장합니다.
정보 및 선택
위에서 언급했듯이 OER은 귀하가 이메일을 보내거나 설문 조사, 등록 또는 주문 양식과 같은 온라인 거래를 시작하여 해당 정보를 자발적으로 제공하지 않는 한 이 웹사이트를 방문하는 동안 귀하에 대한 개인 정보를 수집하지 않습니다. 이메일을 보내거나, 설문 조사에 응답하거나, 주문 양식을 작성하지 않도록 선택할 수 있습니다. 이러한 활동에 참여하지 않기로 선택하면 이 웹사이트를 통해 특정 서비스 또는 제품을 받을 수 있는 능력이 제한될 수 있지만, 다른 수단으로 OER에 서비스 또는 제품을 요청하는 것을 막지는 않으며 일반적으로 웹사이트의 다른 기능을 활용하는 능력에 영향을 미치지 않습니다. 가장 공개적으로 사용 가능한 정보를 검색하거나 다운로드하는 것을 포함합니다.
이 웹사이트를 통해 수집된 정보의 공개
이 웹 사이트를 통한 정보 수집 및 해당 정보의 공개는 인터넷 보안 및 개인 정보 보호법의 조항에 따릅니다. OER은 이용자가 개인정보의 수집 또는 공개에 동의한 경우에만 본 웹사이트를 통해 개인정보를 수집하거나 공개합니다. 사용자가 요청했든 요청하지 않았든 간에 OER에 개인 정보를 공개하는 온라인 거래에 참여하는 것은 거래의 성격과 조건으로부터 합리적으로 확인할 수 있는 목적을 위해 OER이 정보를 수집하고 공개하는 데 동의하는 것으로 간주됩니다.
다만, OER은 다음과 같은 경우에 이용자의 동의 없이 개인정보를 수집 또는 공개할 수 있습니다.
• OER의 법적 의무를 수행하는 데 필요하거나 OER이 법률에 의해 승인되거나 주 또는 연방 법령 또는 규정에 의해 승인된 프로그램을 운영하는 데 필요합니다.
• 법원 명령 또는 법률에 따라 결정된 경우
• 사용자의 신원을 확인하기 위한 목적
• 통계 목적으로만 사용되는 정보, 즉 특정 개인을 식별하는 데 사용할 수 없는 형태의 정보.
또한, 이 웹사이트를 통해 수집된 개인정보를 포함한 정보의 공개는 정보자유법 및 개인정보보호법의 규정에 따릅니다.
OER은 OER의 정보 기술 자산에 대한 무단 액세스 또는 무단 액세스 시도 또는 이 웹 사이트의 기타 부적절한 사용에 대해 OER의 권리를 행사하기 위해 연방 또는 주 법 집행 기관에 개인 정보를 공개할 수 있습니다.
이 웹사이트를 통해 수집된 정보의 보유
이 웹 사이트를 통해 수집 된 정보는 New York State 예술 및 문화 업무법의 기록 보존 및 폐기 요구 사항에 따라 OER에 의해 보관됩니다. 예술 및 문화 업무법의 요구 사항에 대한 정보는 https://www.archives.nysed.gov/records/retention-schedules 에서 찾을 수 있습니다.
일반적으로 이 웹사이트를 통해 제공되는 기관 서비스의 액세스 및 사용을 모니터링하기 위해 생성된 전자 파일 또는 자동화된 로그로 구성된 OER의 인터넷 서비스 로그는 당사 호스팅 회사에서 1개월 동안 보관한 후 파기합니다. 귀하가 이메일로 제출하거나 설문 조사, 등록 양식 또는 주문 양식과 같은 온라인 거래를 시작할 때 개인 정보를 포함한 정보는 프로그램 단위의 기록에 대해 설정된 기록 보유 및 파기 일정에 따라 유지됩니다. 귀하가 정보를 제출한 것입니다. 이러한 기록 보유 및 폐기 일정에 관한 정보는 이 정책에 나열된 인터넷 개인 정보 보호 정책 연락처를 통해 얻을 수 있습니다.
이 웹사이트를 통해 수집된 개인 정보에 대한 액세스 및 수정
모든 사용자는 해당 사용자와 관련된 개인 정보가 이 웹 사이트를 통해 수집되었는지 여부를 확인하기 위해 OER의 개인 정보 보호 준수 담당자에게 요청을 제출할 수 있습니다. 그러한 요청은 아래 주소로 서면으로 이루어져야 하며 사용자의 신원을 증명하는 합당한 증거가 첨부되어야 합니다. 합리적인 신원 증명에는 서명 확인, 일반적으로 사용자에게만 알려진 식별자 포함 또는 유사한 적절한 신원 확인이 포함될 수 있습니다. 개인정보 보호 책임자의 주소는 다음과 같습니다.
주의: 기관 웹사이트 준법 감시인
NYS 직원 관계 사무소
2 엠파이어 스테이트 플라자 8층
올버니, NY 12223
개인 정보 보호 준수 담당자는 적절한 요청을 받은 날로부터 영업일 기준 5일 이내에 다음을 수행해야 합니다.
• 개인 정보에 대한 액세스 제공
• 서면으로 액세스를 거부하고 그 이유를 설명합니다. 또는
• 요청이 승인되거나 거부되는 대략적인 날짜를 명시하여 서면으로 요청 접수를 확인하며, 해당 날짜는 확인 날짜로부터 30일을 초과할 수 없습니다.
개인정보보호책임자는 국가기관 홈페이지를 통해 이용자에 관한 개인정보를 수집하였고 이용자의 요청에 따라 이용자에게 개인정보를 제공하는 경우, 공무원법 제95조에 규정된 절차에 따라 개인정보의 정정 또는 정정을 요구할 수 있는 권리를 이용자에게 알려야 합니다.
이 웹사이트를 통해 수집된 개인 정보의 기밀성 및 무결성
OER은 이 웹사이트를 통해 수집된 개인 정보를 무단 액세스, 사용 또는 공개로부터 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 결과적으로 OER은 이 웹사이트를 통해 수집된 개인 정보에 대한 직원의 액세스를 공식 업무 수행 시 정보에 대한 액세스가 필요한 직원에게만 제한합니다. 이 정보에 접근할 수 있는 직원은 개인 정보 공개와 관련하여 적절한 절차를 따라야 합니다.
또한 OER은 인증, 모니터링, 감사 및 암호화를 포함하되 이에 국한되지 않는 정보 기술 자산의 무결성을 보호하기 위한 절차를 구현했습니다. 이러한 보안 절차는 전자 콘텐츠의 보안과 정보의 전자 전송에 대한 지속적인 노력의 일환으로 이 웹사이트의 설계, 구현 및 일상적인 운영에 통합되었습니다.
웹사이트 보안 목적과 모든 사용자의 웹사이트 가용성을 유지하기 위해 OER에서 사용하는 호스팅 회사는 소프트웨어를 사용하여 트래픽을 모니터링하여 정보를 업로드 또는 변경하거나 이 웹사이트를 손상시키려는 무단 시도를 식별합니다.
부인 성명
이 개인 정보 보호 정책에 제공된 정보는 비즈니스, 법률 또는 기타 조언을 제공하거나 이 웹 사이트를 통해 제공되는 정보의 보안을 완벽하게 보증하는 것으로 해석되어서는 안 됩니다.
연결
사용자에게 특정 정보를 제공하기 위해 OER은 지역, 주 및 연방 정부 기관의 웹 사이트 및 기타 조직의 웹 사이트에 대한 링크를 제공합니다. 링크는 해당 웹 사이트의 콘텐츠, 관점, 정확성, 의견, 정책, 제품, 서비스 또는 접근성을 보증하는 것으로 간주되지 않습니다. 주에서 유지 관리하는 웹 사이트를 포함하여 이 웹 사이트에서 다른 웹 사이트에 연결하면 해당 사이트에서 수집한 정보에 우선하는 인터넷 개인 정보 보호 정책을 포함하되 이에 국한되지 않는 해당 웹 사이트의 이용 약관이 적용됩니다. 본 기관의 계정 및 서비스에 액세스하는 데 사용되는 https://my.ny.gov 사이트에서 NY.gov ID와 같은 인증 서비스를 얻기 위해 제공되는 정보는 해당 인증 서비스의 정책에 따릅니다.
연락처 정보
이 인터넷 개인 정보 보호 정책에 대한 질문은 다음 연락처로 문의하십시오.
(이메일을 통해) [이메일 보호]
-또는-
(일반 우편) 주의: 기관 웹사이트 준법 감시인
NYS 직원 관계 사무소
2 엠파이어 스테이트 플라자 8층
올버니, NY 12223