뉴욕주 정보자유법을 통해 직원 관계 기록실 요청

정보 자유법("FOIL"), NYS 공무원법 6조(섹션 84-90) 는 특정 예외를 제외하고 정부 기관이 유지 관리하는 기록에 접근할 수 있는 대중의 권리를 제공합니다. 

"기록"은 보고서, 진술, 검사, 메모, 의견, 폴더, 파일, 책, 매뉴얼, 팜플렛, 양식, 논문, 디자인, 도면, 지도, 사진, 편지, 마이크로필름, 컴퓨터 테이프 또는 디스크, 규칙, 규정 또는 코드.

FOIL 요청 제출

서면 요청을 다음 주소로 우편 발송 :

          기록 접근 책임자
직원 관계 사무소
2 엠파이어 스테이트 플라자, 스위트 1201
알바니, 뉴욕 12223

서면 요청 이메일 :

          [이메일 보호됨]

서면 요청 팩스 : (518) 486-7303

직접 기록 요청 제출 :

직접 기록 요청 제출: 저희 사무실은 Agency Building 2, 12th Floor, Empire State Plaza, Albany, New York에 있습니다. 중앙 홀 층에서 Agency Building 2에 들어갈 때 보안 직원에게 기록을 요청하고 싶다고 알리십시오. 보안 직원이 기록 액세스 사무실에 연락하면 직원이 도움을 드릴 것입니다. 기록은 공개 전에 검토가 필요합니다. 결과적으로 문서 및 기록을 즉시 사용할 수 없습니다.

합리적으로 설명된 기록에 대한 서면 요청을 접수한 후 영업일 기준 5일 이내에 다음 중 하나의 서신을 보내드립니다. 서면으로 그러한 요청을 거부합니다. 또는 그러한 요청의 접수에 대한 서면 승인을 제공합니다. 영업일 기준 5일 이내에 편지를 받지 못한 경우 (518) 473-1416 또는 [email protected] 으로 문의하십시오.

확인 서신은 귀하가 요청한 기록을 언제 사용할 수 있는지에 대한 추정치를 제공하며, 이는 요청 상황에서 합리적입니다. 이 날짜는 귀하가 요청한 문서의 수, 형식, 가용성, FOIL에 따라 공개할 수 없는 정보를 수정하는 데 걸리는 시간, 문서를 수집하는 데 걸리는 시간 및 기타 요인에 따라 결정됩니다. 

귀하가 요청한 기록에 수수료를 지불해야 하는 경우 기록이 귀하에게 공개되기 전에 귀하에게 통지됩니다. 수수료는 수표나 우편환으로 직원 관계 사무국에 미리 지불해야 합니다. 다른 수수료가 법령에 의해 달리 규정되지 않는 한, 공무원법 §87(1)은 기관이 9"x 14"까지의 기록 사본에 대해 사본당 25¢의 수수료 또는 기록 재생산의 실제 비용 을 부과하도록 승인합니다. 레코드 제작의 실제 비용을 결정할 때 기관은 다음만 포함할 수 있습니다.

• 기록 사본을 준비하는 데 최소 2시간의 대리점 직원 시간이 필요한 경우 요청된 기록(들)을 준비하는 데 필요한 기술을 갖춘 가장 낮은 급여를 받는 대리점 직원에게 귀속된 시간당 급여와 동일한 금액 요청됨;
• 그러한 요청에 따라 요청한 사람에게 제공되는 저장 장치 또는 미디어의 실제 비용; 그리고
• 기록 사본을 준비하기 위해 외부 전문 서비스를 고용하는 기관의 실제 비용(단, 기관의 정보 기술 장비가 사본을 준비하는 데 불충분한 경우에만 해당 서비스를 사용하여 사본을 준비하는 경우).

요청한 기록이 준비되면 이메일, 팩스, 종이, CD/DVD 또는 USB를 통해 기록을 받을 수 있습니다. 기록은 예약을 통해 업무일 오전 10시부터 오후 4시 사이에 Records Access Office, Office of Employee Relations, 2 Empire State Plaza, Suite 1201, Albany, New York 12223에서 검사할 수 있습니다. 예약할 수 있습니다. (518) 473-1416으로 전화하여 기록의 대면 검사를 예약하십시오.

공무원법 조항에 따라 FOIL 결정에 항소할 수 있습니다. 이러한 항소를 제출하려면 FOIL 요청에 대한 서면 응답 후 30일 이내에 제출해야 합니다. 다음 주소로 항소 편지와 함께 귀하가 받은 기록 요청 원본 및 FOIL 응답 편지 사본을 포함하십시오. 

          마이클 볼포르테 감독

          직원 관계 사무소
2 엠파이어 스테이트 플라자, 스위트 1201
알바니, 뉴욕 12223

그러한 이의 제기를 접수한 후 영업일 기준 10일 이내에 서면으로 결정 사항을 알려드립니다. 이 주제에 대응할 때 FOIL 요청 번호를 표시하십시오.

다음은 이 기관에서 유지 관리하는 주제별 기록의 현재 목록입니다. 나열된 기록 중 일부는 정보 자유법에 따라 공개가 면제될 수 있습니다.

기록의 OER의 주제 목록 보기

FOIL에 대한 자세한 내용은 열린 정부 웹사이트의 뉴욕주 위원회 를 방문하십시오.

FOIL 요청을 제출할 때:

• 요청된 기록을 가능한 한 구체적으로 설명하십시오. 관련 날짜, 이름, 설명 등을 포함합니다. 열린 정부 위원회의 FOIL 요청에 대해 제안된 언어 를 참조하십시오.
• 기록을 조사할 것인지 아니면 기록 사본을 보낼 것인지 지정하십시오.
• 기록을 사용할 수 있는 경우 미국 우편, 전자 메일 또는 팩스와 같이 기록을 보낼 방법을 지정합니다. 귀하가 대량의 기록을 요청한 경우 보안 또는 기타 중요한 이유로 기록을 미국 우편으로 보낼 수 있습니다. 그러한 기록을 귀하에게 보내기 전에 재생산에 대한 모든 비용을 통지할 것입니다.
• 귀하의 이메일, 우편 주소, 팩스 번호, 그리고 귀하의 요청을 명확히 해야 하는 경우 업무 시간 중에 연락할 수 있는 전화 번호를 포함하십시오.
• 기관은 FOIL 요청에 대한 응답으로 새 기록을 생성 할 필요가 없습니다.